具体的に社内チャットにはどのような基本機能があるか知ろう

社内チャットの具体的な機能

PC操作

まずは基本機能から押さえる

社内チャットの導入を検討しているという人は、社内チャットの基本機能について詳しく知りましょう。基本的な機能が業務改善に対してどのような効果を発揮できるかイメージしてみると良いです。素晴らしい機能がたくさんありますよ。

SNSなど他のサービスと比較

社内連絡ツールとしてSNSなどもありますが、それらの基本機能と社内チャットの基本機能をしっかりと見比べていきましょう。具体的に社内チャットがどのような点で優れているのかをしっかりと知ることが、より良い業務改善に繋がります。

社内チャットの中でもたくさんのサービスがある

現在いくつものサービス運営会社があり、社内チャットを提供している会社もたくさんあります。社内チャットサービス同士の特徴や機能を上手に見比べて、自分の会社に最適なサービスを探しましょう。

複数の機能を上手に使い業務改革へ繋げる

社内チャットの真価を上手く発揮できるかできないかは、複数の機能を上手に使い分けることが出来るかにかかっています。どの機能とどの機能を組み合わせると良さそうかシミュレーションしてみましょう。

社内チャットで便利な機能ランキング

no.1

ファイル共有

第一位に選ばれた機能はファイル共有です。用量のある程度大きなファイルでもメンバー全員と瞬時に共有することができます。メールなどを使うことに比べると圧倒的に手間と時間が省けて便利です。

no.2

既読状況を把握

第二位は既読状況を把握する機能です。仕事で必要な情報を誰が読んでいて誰が読んでいないか瞬時に把握することができます。情報共有がスムーズにできるのでとても有効な機能といえます。

no.3

動画共有

第三位は動画の共有機能です。動画を共有することで現場の状況を上司がいち早く確認することができ、迅速に対策を打ち出すことができます。動画を全員で共有することで仕事の形態が大きく変わる可能性もあるのです。

no.4

音声通話

第四位は音声通話機能です。なんと社内チャットの中には音声通話機能がついているものもあるのです。わざわざ電話を使わなくても、社内チャットがあれば会話が可能なのです。

no.5

ビデオ通話

第五位はビデオ通話です。現場を見ながら直接やり取りするときに必要だという意見が多かったです。状況に応じてメッセージ、音声通話、ビデオ通話を使い分けるとより業務が円滑に進みます。使い方を工夫してみましょう。

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